직장인 필수 단축키 모음 – 엑셀, 워드, 크롬, 윈도우, 파워포인트 꿀팁 대공개!
효율적인 업무를 위해 반드시 알아야 할 컴퓨터 단축키를 소개합니다.
엑셀, 워드, 크롬, 윈도우, 파워포인트, 한컴오피스까지 모든 주요 프로그램의 필수 단축키를 정리했습니다.
단축키만 제대로 활용해도 업무 시간이 단축되고, 생산성이 2배 이상 향상됩니다.
지금부터 상세히 알아보겠습니다!
1. 엑셀 단축키 – 데이터 입력과 분석의 핵심 도구
엑셀은 데이터 관리의 최강 프로그램입니다.
다음 단축키를 익히면 데이터 입력, 분석, 서식 작업이 훨씬 수월해집니다.
엑셀 기본 작업
- Ctrl + N: 새 파일 만들기
- Ctrl + S: 저장
- Ctrl + O: 파일 열기
- Ctrl + P: 인쇄
- Ctrl + F: 찾기
- Ctrl + H: 찾기 및 바꾸기
- Ctrl + W: 현재 창 닫기
엑셀 셀 편집
- F2: 현재 셀 편집
- Ctrl + D: 위 셀 복사
- Ctrl + R: 왼쪽 셀 복사
- Ctrl + ;: 현재 날짜 입력
- Ctrl + :: 현재 시간 입력
엑셀 데이터 작업
- Ctrl + T: 선택 범위를 테이블로 변환
- Ctrl + Shift + L: 필터 추가/제거
- Alt + =: 선택된 범위의 합계 계산
2. 윈도우 단축키 – 시스템 관리의 기본
윈도우 단축키는 파일 관리, 창 전환, 시스템 설정 작업을 효율적으로 만들어줍니다.
윈도우 시스템 관리
- Win + D: 바탕화면 표시
- Win + L: 화면 잠금
- Win + E: 파일 탐색기 열기
- Win + Tab: 실행 중인 작업 보기
윈도우 창 관리
- Win + ←/→/↑/↓: 창 위치 이동
- Alt + Tab: 프로그램 전환
- Ctrl + Shift + Esc: 작업 관리자 열기
윈도우 실행 명령어
- calc: 계산기 실행
- notepad: 메모장 실행
- mstsc: 원격 데스크톱 연결
- services.msc: 서비스 목록 열기
3. 크롬 단축키 – 브라우징의 마법
크롬 단축키로 탭 관리, 기록 확인, 북마크 작업이 훨씬 간편해집니다.
크롬 탐색 및 기록
- Ctrl + T: 새 탭 열기
- Ctrl + W: 현재 탭 닫기
- Ctrl + Shift + T: 닫힌 탭 다시 열기
- Ctrl + H: 방문 기록 보기
- Ctrl + J: 다운로드 기록 보기
크롬 북마크 및 시크릿 모드
- Ctrl + D: 북마크 추가
- Ctrl + Shift + B: 북마크바 표시/숨기기
- Ctrl + Shift + N: 시크릿 모드 열기
4. MS 워드 단축키 – 문서 작성의 기본기
워드는 문서 작성과 편집에서 가장 중요한 툴입니다.
단축키를 사용하면 서식 설정, 텍스트 편집 속도가 월등히 빨라집니다.
워드 기본 작업
- Ctrl + N: 새 문서 만들기
- Ctrl + S: 저장
- Ctrl + O: 열기
- Ctrl + P: 인쇄
워드 서식 작업
- Ctrl + B: 텍스트 굵게
- Ctrl + I: 텍스트 기울임
- Ctrl + U: 텍스트 밑줄
- Ctrl + Shift + =: 위 첨자
- Ctrl + Shift + -: 아래 첨자
워드 탐색 및 찾기
- Ctrl + F: 찾기
- Ctrl + H: 찾기 및 바꾸기
- Ctrl + K: 하이퍼링크 삽입
- Shift + F3: 대소문자 변환
5. MS 파워포인트 단축키 – 완벽한 발표를 위한 필수 스킬
파워포인트는 슬라이드 제작과 프레젠테이션의 최강 도구입니다.
파워포인트 슬라이드 작업
- Ctrl + N: 새 프레젠테이션 만들기
- Ctrl + M: 새 슬라이드 삽입
- Ctrl + D: 선택한 개체 복제
파워포인트 프레젠테이션 진행
- F5: 프레젠테이션 처음부터 시작
- Shift + F5: 현재 슬라이드부터 시작
- Ctrl + P: 프레젠테이션 중 펜 활성화
- Ctrl + A: 펜 비활성화
6. 한컴오피스 한글 단축키 – 한국형 문서 작성 툴
한글은 대한민국에서 가장 많이 사용되는 문서 작성 도구로, 단축키를 익히면 생산성이 극대화됩니다.
한글 기본 작업
- Ctrl + N: 새 문서 만들기
- Ctrl + S: 저장
- Ctrl + O: 문서 열기
- Ctrl + P: 인쇄
한글 서식 작업
- Ctrl + B: 텍스트 굵게
- Ctrl + I: 텍스트 기울임
- Ctrl + U: 텍스트 밑줄
- Ctrl + Enter: 페이지 나누기
7. 공통 단축키 – 어디서든 통하는 필수 키
다양한 프로그램에서 공통적으로 사용할 수 있는 단축키는 작업의 기본기입니다.
공통 단축키
- Ctrl + N: 새 문서/파일 만들기
- Ctrl + S: 저장
- Ctrl + O: 열기
- Ctrl + P: 인쇄
- Ctrl + Z: 실행 취소
- Ctrl + C/X/V: 복사/잘라내기/붙여넣기
- Ctrl + A: 전체 선택
- Ctrl + F: 찾기
- Ctrl + H: 찾기 및 바꾸기
맺음말
단축키를 활용하면 반복 작업을 줄이고, 생산성을 높일 수 있습니다.
특히 엑셀, 워드, 크롬, 윈도우, 한글 같은 프로그램은 단축키 사용 여부에 따라 업무 효율이 크게 달라집니다.
이제부터 하나씩 익혀보세요. 작은 변화가 큰 성과로 이어질 것입니다!
유용하셨다면 댓글과 공감 부탁드려요! 😊
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