구글 설문지를 이용한 수련회 신청서 만들기 & 여행자 보험 가입하기

수련회 신청서를 구글 설문지를 활용해 쉽게 만드는 방법을 알려드리려고 합니다. 이 강의에서는 비대면 시대에 맞춰 모바일을 통해 간편하게 수련회 신청서를 받는 방법을 소개할 것입니다.

1. 구글 설문지로 수련회 신청서 만들기

구글 드라이브 접속 및 설문지 생성

가장 먼저, 구글 드라이브에 접속해 새로 만들기를 클릭하고, 구글 설문지를 선택합니다. 빈 양식을 사용하여 수련회 신청서를 만들어봅시다.

1. 제목: "수련회 신청서"로 입력합니다.
2. 설명: 수련회에 대한 간단한 정보를 입력하세요. 예를 들어, 일정, 장소, 준비물 등을 간단하게 기입합니다.
3. 이미지 추가: 일정표나 포스터 이미지를 추가하여 시각적으로 정보를 제공할 수 있습니다.

 

 

필수 정보 입력

1. 학생 이름: 단답형 질문으로 설정하고 필수 항목으로 체크합니다.
2. 학생 전화번호: 단답형 질문으로 설정하되, 전화번호 형식을 맞추도록 정규식을 사용하여 유효성을 검사합니다.
   • 예시: 010-1234-5678과 같은 형식으로 입력해야만 설문 제출이 가능합니다.
3. 학생 주민등록번호: 여행자 보험 가입을 위해 필요한 주민등록번호도 정규식으로 자릿수를 맞추게 설정합니다.
4. 부모님 성함 및 전화번호: 보호자 동의를 위해 부모님의 이름과 전화번호도 필수로 입력받습니다.

 

2. 개인정보 수집 동의 받기

개인정보 수집과 관련된 동의를 구하는 질문을 추가합니다.

• 질문: "수련회 신청 및 여행자 보험 가입을 위한 개인정보 수집에 동의하십니까?"
• 객관식: "동의합니다"만 선택할 수 있도록 설정하여, 동의하지 않으면 신청이 되지 않도록 만듭니다.

 

3. 설문지 배포 방법

설문지를 만들었다면, 링크로 배포하여 학생과 부모님에게 전달합니다. 구글 설문지 상단의 "보내기" 버튼을 클릭한 후, URL 단축 기능을 이용해 짧은 링크를 생성하고 부모님께 전송하세요. 부모님이 직접 신청서를 작성하게 하는 것이 중요합니다.

 

4. 응답 확인 및 데이터 정리

설문 응답은 구글 설문지의 응답 탭에서 실시간으로 확인할 수 있으며, 구글 스프레드시트로 내보낼 수 있습니다.

1. 스프레드시트 만들기: 응답을 엑셀로 내보내어, 수련회 참가 명단을 정리하고, 참가비, 보험 가입 등의 추가 정보를 관리할 수 있습니다.
2. 참가비 관리: 엑셀을 통해 참가비 납부 여부를 관리하고, 누가 참가비를 냈는지 쉽게 확인할 수 있습니다.

 

 

5. 여행자 보험 가입 방법

보험 설계사에게 신청서를 전달하거나, 트레블러와 같은 사이트에서 직접 가입할 수 있습니다. 이때, 엑셀 파일로 정리한 정보를 사용해 빠르게 보험을 신청할 수 있습니다.

 

6. 부모님과의 소통 및 확인

신청서를 받은 후, 담당 선생님이나 교역자가 부모님과 통화하여 수련회 신청을 확인하고, 부모님께 수련회 일정과 안전한 준비를 알리는 것이 중요합니다. 이를 통해 부모님께서 안심할 수 있도록 도와드리세요.

---

 

오늘 알려드린 방법으로 구글 설문지를 활용해 수련회 신청서를 쉽게 만들고 관리할 수 있습니다. 이 방법을 통해 비대면으로도 효율적으로 수련회를 준비할 수 있으며, 수련회뿐만 아니라 성경공부 신청, 행사 준비 등 다양한 사역에도 활용할 수 있습니다.

 

여러분의 사역을 응원하며, 모든 준비 과정이 하나님의 은혜로 이루어지길 기도합니다!

---

자세한 사용 방법은 아래의 유튜브 영상을 참조해 주세요!

 

 

수련회 모바일 참가 신청서, 여행자보험 가입하기 - 목회자를 돕는 꿀팁! (2)